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第1页:??时间管理,重中之重如何管理好24小时
第2页:大纲1、引言
时间管理的重要性
21世纪竞争的核心
2、时间管理的历史
3、时间管理,管什么?
4、时间被浪费在哪儿了?
5、时间管理原则?满杯实验
6、时间管理方法?时间待办单
7、浪费时间的六类事情
8、时间管理的最后一招
第3页: 一、引言1、时间管理的重要性
1-1、美国亚洲战略投资公司的投
资分析报告上的两句话?
2、世界竞争焦点的转移
2-1、八十年代的竞争焦点是质量?
2-2、九十年代的竞争焦点是创新?
2-3、二十一世纪的竞争焦点是速度?
第4页:二、时间管理的历史1、第一代时间管理---备忘录
2、第二代时间管理---规划和准备
3、第三代时间管理---优先顺序,以自我
效率为中心
4、第四代时间管理---优先顺序,并追求
多方面的平衡
第5页:三、时间管理管什么?1、如果一个人的寿命是72岁,他的一生
会怎样度过呢?
1-1、睡觉20年? 1-2、工作14年?
1-3、娱乐8年? 1-4、旅行5年?
1-5、吃饭6年? 1-6、聊天4年?
1-7、等人3年? 1-8、生病3年?
2、时间管理,管的不是时间,而是?
第6页:四、时间被浪费在哪儿了?1、时间管理第一步-----时间分析
1-1、填写目前时间使用情况记录表
1-2、找出和我们目标不一致的时间
浪费在哪里?
2、时间管理的基本概念-----节约时间
3、如何节约时间?
第7页:一、确定目标
二、制定计划
1、将你喜欢在未来六个月内完成的一
个目标写出来。
2、你为什么要完成的这个目标?
3、如果完成对你有什么益处?
4、多久可以完成?
5、完成后对你的终身目标有何助益?
四、时间被浪费在哪儿了?
第8页:二、制定计划(练习)
6、预算多少?你愿意付出这个代价吗?
7、请估计你完成的机会有多大?
8、如果失败了又如何?
9、请列出完成这项目标的主要子目标,
并依序标出完成日期。
10、有何障碍横在你与圆满完成你的目
标之间?你如何克服它们?
11、你今天如何着手进行以完成这项目
标?
四、时间被浪费在哪儿了?
第9页:五、时间管理原则?满杯实验原则一:到底什么事对自己最重要?---
写出你想实现的15个人生目标
原则二:四象限法则---是要事先办?
还是急事?
原则三:20/80法则---一分耕耘就
一分收获吗?
原则四:强强联合法则---什么时候
做最重要的事?
第10页:五、时间管理?四象限法则
第11页:1、如何突出高价值的活动?
1-1、让高价值的活动充实每一天。
1-2、坚持重点,分步按计划去做,头脑
中始终保持一个最终最重要的目标。
1-3、经常奖励自己,保持积极进取的态度。
2、如何处理低回报的活动?
2-1、授权或者分派这些事情。
2-2、降低工作的标准,不要追求事事完美。五、时间管理?四象限法则的补充
第12页:六、时间管理方法?
?
时间待办单-----案例分析:如何安排您一周的工作?
第13页:1、不会拒绝:让对方明白你拒绝的是他的
事,而不是他的人;如果可能替对方想 一
些对策。
2、习惯性拖延:追求完美,现在还早
3、不速之客的打搅:勿采取无条件的门户
开放政策
4、电话干扰:集中打(或接)电话的时间
5、文件满桌:任何文件在面前只流通一次
6、上级浪费下属的时间:不要过分的鸡蛋
里挑骨头七、浪费时间的六类事情
第14页:三、你知道自己如何消耗时间吗?
1、自问:上一个星期是怎么过的?
2、我们使用时间多半依习惯而为,这是明显的事实。大部分习惯都能够节省时间,因为它们令我们不必停下来思考。然而,很多习惯只是无谓地浪费我们的时间,自从我们不经过大脑养成这些习惯之后,除非我们努力去发现,否则对它们一无所知。时间管理最后一招
第15页: 良好的时间管理来自良好的习惯,一个成功的人往往没有什么非常过人之处,但往往有非常好的习惯。
如何养成好的习惯?时间管理最后一招
第16页:以新习惯代替旧习惯
1、承诺并公布于众
2、尽快将新习惯付诸实施时间管理最后一招
第17页:时间管理的误区?1、告诉员工做什么,但是不告诉他如何做?
2、定下目标做什么,但不让自己学习如何做?
第18页:时间管理总结一心做好:时间使用状况分析
两件事情:目标和计划必须做好
三个法则:四象限法则
20/80法则
强强联合法则
基本方法:定期使用时间待办单
最后一招:以新代旧,养成好习惯